Leistungen · Recruitment
Recruiting, das läuft – nicht Recruiting, das verwaltet.
Wir automatisieren deinen Recruiting-Prozess – von der Bewerbung bis zur Zusage – damit sich dein Team auf Gespräche konzentriert statt auf Inboxen.
Der Status quo im Recruiting
Recruiting skaliert nicht mit mehr Klicks – sondern mit weniger davon.
Zwischen Bewerbungseingang und Vertragsunterschrift liegen Dutzende manuelle Schritte. Jeder davon kostet Zeit, die im Wettbewerb um gute Kandidaten fehlt.
Bewerbungsflut statt Bewerberauswahl
Bewerbungen kommen über Jobbörsen, LinkedIn und E-Mail rein – und müssen manuell an einem Ort zusammengeführt werden.
Neue Aufträge starten bei null
Jeder neue Kundenauftrag bedeutet: Anforderungen erfassen, Kandidatenpool manuell durchsuchen, Shortlist von Hand zusammenstellen.
Systembrüche statt Systemtreue
ATS, LinkedIn Recruiter, CRM und Kundenreporting sprechen nicht miteinander – Daten werden doppelt gepflegt, nie synchron.
Späte Antwort statt schneller Reaktion
Wer mit Verzögerung antwortet, verliert die besten Kandidaten an schnellere Wettbewerber.
Die Lösung
Ein Recruiting-System statt zehn Insellösungen.
Wir verbinden deine bestehenden Tools über n8n zu einem durchgängigen Workflow. KI unterstützt, wo es sinnvoll ist, dein Team übernimmt die Entscheidungen.
Strukturierte Bewerbungsdaten statt manueller Erfassung
Eingehende Lebensläufe und Anschreiben werden automatisch ausgelesen und strukturiert ins ATS übernommen – ohne Copy-Paste zwischen E-Mail, PDF und System.
Automatisches Matching statt manueller Suche
Neue Kundenaufträge werden automatisch mit deinem Kandidatenpool abgeglichen – die Shortlist steht, ohne dass jemand manuell zu suchen anfängt.
Ein System statt vieler Insellösungen
ATS, CRM und Reporting bleiben durch n8n automatisch synchron – ohne doppelte Datenpflege.
Die Hebel
Vier Hebel, die den größten Zeitaufwand im Recruiting-Alltag automatisieren.
Jeder Baustein lässt sich einzeln einführen oder als durchgängiger Workflow kombinieren – abgestimmt auf dein bestehendes ATS und deine Prozesse. In jedem Bereich gilt dasselbe Prinzip: Routineaufgaben laufen automatisch, dein Team entscheidet.
Von der Bewerbung zur Übersicht
CV, Erfahrung, Skills, Standort und Verfügbarkeit werden automatisch erfasst und mit deinen offenen Stellen abgeglichen. Dein Recruiter sieht auf einen Blick, warum ein Kandidat passt, wo es Lücken gibt und was als Nächstes sinnvoll ist – die Entscheidung trifft weiterhin dein Team.
Neue Aufträge, sofort einsatzbereit
Anforderungen eines neuen Kundenauftrags werden automatisch strukturiert und mit deinem Kandidatenpool abgeglichen – die Shortlist steht, bevor jemand manuell zu suchen anfängt.
Kandidaten- & Kundenkommunikation
Bewerbungsbestätigungen, Follow-ups, Interview-Erinnerungen und Talent-Pool-Updates laufen automatisiert, aber persönlich wirkend – damit kein Kandidat wegen eines vergessenen Follow-ups verloren geht.
Reporting ohne Pflegeaufwand
ATS, CRM und Kundenreporting bleiben automatisch synchron – Status-Updates und Platzierungsstatistiken stehen jederzeit aktuell zur Verfügung, ohne manuelle Pflegearbeit.
Für wen ist das interessant?
Gebaut für unterschiedliche Recruiting-Realitäten.
Ob große Kandidatenpools, viele parallele Kundenaufträge oder ein kleines internes Team – der Automatisierungsbedarf sieht überall anders aus. Diese drei Konstellationen sehen wir am häufigsten:
Recruiting-Agenturen
Recruiter bearbeiten täglich zahlreiche Kandidaten und besetzen viele Stellen parallel. Wir automatisieren die wiederkehrenden administrativen Aufgaben, die dabei am meisten Zeit kosten.
Personaldienstleister
Große Kandidatenpools, viele Kundenaufträge, wiederkehrende Matching-Prozesse. Hier zahlt sich ein durchgängiger, automatisierter Workflow am schnellsten aus.
Inhouse-Recruiting
Auch interne Teams profitieren – von automatisierter Kandidatenvorqualifizierung, Kommunikation und Reporting, ohne dass dafür ein eigenes Automatisierungs-Team nötig ist.
Der Effekt im Alltag
Was sich für dein Team konkret ändert.
Automatisierung ist kein Selbstzweck – das hier sind die spürbaren Effekte im Alltag.
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch statt jeden Tag erneut von Hand.
Schnellere Reaktionszeiten
Kandidaten erhalten schneller Antworten, Recruiter sehen neue Kandidaten früher.
Bessere Übersicht
Relevante Informationen stehen strukturiert und zum richtigen Zeitpunkt bereit.
Mehr Skalierbarkeit
Mehr Kandidaten und Stellen bedeuten nicht automatisch mehr administrative Arbeit.
Menschliche Entscheidungen bleiben menschlich
Die Automatisierung unterstützt dein Team, die Entscheidung über Kandidaten bleibt bei euch.
Weniger Verwaltung. Mehr Recruiting.
Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären: welche Prozesse aktuell unnötig viel Zeit kosten, was sich automatisieren lässt und mit welchem Use Case du am besten startest.